ประโยชน์ของการทําบัญชีรายรับ-รายจ่ายประจำเดือน
106 จำนวนผู้เข้าชม |
หลายคนอาจเคยได้ยินประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายตามช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นบนโซเซียลมีเดีย หรือจากเพื่อนใกล้ชิด แม้ว่าจะฟังไปเพียงแค่ผ่านๆ แต่การทำบัญชีรายเดือนอาจมีประโยชน์มากกว่าที่ทุกคนคิด ซึ่งจะมีอะไรบ้างนั้น มันนี่ ฮับ มีคำตอบดี ๆ มาแบ่งปันให้กับทุกคนในบทความนี้!
ทำความเข้าใจ บัญชีรายรับรายจ่าย คืออะไร?
บัญชีรายรับรายจ่าย เป็นตัวช่วยสรุปข้อมูลทางการเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนว่าเรามีรายได้เข้ามาจากช่องทางใด รวมทั้งมีรายจ่ายอะไรเกิดขึ้นบ้าง ซึ่งการทำรายรับรายจ่ายเหมาะกับผู้คนทุกเพศทุกวัย เพราะมาพร้อมกับประโยชน์มากมาย และขั้นตอนการทำไม่ยุ่งยากซับซ้อนเหมือนกับบัญชีรายเดือนที่ใช้จัดทำงบการเงิน
ประโยชน์ของบัญชีรายรับรายจ่ายที่น่ารู้
หลังจากทำความรู้จักกันไปแล้วว่า บัญชีรายรับรายจ่าย คืออะไร? ก็มาดูกันเลยดีกว่าว่า การทำบัญชีดังกล่าวมีประโยชน์อะไรอีกบ้าง
ทราบสภาพคล่องทางการเงินที่ชัดเจนมากขึ้น
สำหรับคนที่ใช้บัตรเครดิต อาจคิดว่าสภาพคล่องทางการเงินทางของตัวเอง มีความคล่องตัวที่ดี เพราะไม่ได้จ่ายเงินสดออกไปทันที และเมื่อถึงวันสรุปบัญชีก็ปรากฏว่าไม่มีเงินสดพอจ่ายชำระ เพราะไม่ทราบว่าในเดือนที่ผ่านมาใช้บัตรเครดิตรูดจ่ายกับรายการอะไรบ้าง ทำให้เห็นสภาพคล่องทางการเงินที่แท้จริงว่ามีเงินจ่ายเพียงพอหรือไม่ทำให้ปรับพฤติกรรมการใช้เงินเกินตัว
หลายคนไม่ทราบว่าตนเองมีพฤติกรรมการใช้จ่ายเกินตัว เช่น เข้าร้านบุฟเฟต์ทุกอาทิตย์ ซื้อของแบรนด์เนมราคาสูง หรือเปลี่ยนโทรศัพท์ใหม่บ่อย ทำให้ไม่มีเงินเก็บ การจัดทำบัญชีรายเดือนรายรับรายจ่าย ซึ่งมีประโยชน์ตรงที่ทำให้คุณเห็นว่าพฤติกรรมการใช้เงินในอดีตเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับปัจจุบัน และปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้จ่ายได้ประเมินค่าใช้จ่ายแม่นยำขึ้น
ไม่ใช่แค่ปรับลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้เท่านั้น การทำบัญชีบัญชีรายเดือนรายรับรายจ่ายยังช่วยประเมินค่าใช้จ่ายในอนาคตได้ด้วย ทำให้คาดการณ์ล่วงหน้าได้ดีขึ้นว่าจะเหลือเงินออมเท่าไหร่ ช่วยให้วางแผนเก็บเงินได้ดีกว่าการไม่ได้ทำบัญชีรายรับรายจ่ายสร้างทัศนคติที่ดีด้านการเงิน
หลายคนอาจไม่สังเกตว่าการทำบัญชีรายเดือนช่วยฝึกการออมเงินที่ดีเกิดจากความสม่ำเสมอในการเก็บเงินทีละน้อย สม่ำเสมอ ทำให้ออมเงิน และมีเงินเก็บได้ในระยะยาว ไม่เลิกออมเงินไปเสียก่อนวางแผนการเงินได้ดีเยี่ยม
นอกจากช่วยประเมินค่าใช้จ่ายได้แล้ว บัญชีรายรับรายจ่ายยังช่วยให้วางแผนการเงินเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นการเก็บเงินซื้อบ้าน หรือเก็บเงินซื้อรถ จากการประเมินในส่วนของรายรับ ถ้ารายรับน้อยเกินไปก็อาจหาช่องทางสร้างรายได้เพิ่มเติม เช่น หางานเสริม เพื่อให้แผนการเงินเป็นไปตามที่ตั้งใจไว้
บัญชีรายรับรายจ่ายทำตอนไหนดี
หากศึกษาข้อมูลแล้ว สามารถเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้ทันที และยิ่งเริ่มต้นเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น เพราะจะช่วยให้เริ่มต้นมีเงินเก็บได้ตั้งแต่อายุยังน้อย ไม่ก่อหนี้ที่ไม่จำเป็น ในขณะที่ผู้เริ่มต้นการทำบัญชีรายรับรายจ่ายช้า รู้ตัวอีกทีก็อาจไม่มีเงินเก็บแล้ว เสียโอกาสนำเงินไปออมหรือลงทุน เพื่อรับผลตอบแทนในระยะยาวอีกด้วย
หากคุณเป็นชาวออฟฟิศที่รายได้พึงประเมินไม่ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีเงินได้ ก็ใช่ว่าบัญชีรายเดือน จะไม่มีประโยชน์เสียทีเดียว เพราะช่วยให้คุณออมเงินได้มากขึ้นกว่าเดิม จากการเห็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนได้ชัดเจนขึ้นว่าใช้เงินไปกับเรื่องอะไรบ้าง ทำให้คุณวางแผนการเงินเพื่อเป้าหมายในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น เช่น การวางแผนเกษียณ หรือวางแผนเลี้ยงดูบุตร เป็นต้น
ตัวช่วยในการจัดทำบัญชีรายรับ- รายจ่าย
จากทั้งหมดนี้ทำให้หลาย ๆ คนเริ่มเห็นความสำคัญในการทำบัญชีรายเดือนกันแล้ว และต้องการที่จะเริ่มทำ แต่ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นอย่างไร ไม่ต้องวิตกกันไป เพราะปัจจุบันนี้ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้า ทำให้การทำบัญชีรรายรับรายจ่าย ในแต่ละเดือนทำได้ไม่อยากอีกต่อไป เพราะมีแอพพิลเคชั่นให้คุณ ๆ ได้เข้าไปดาวน์โหลดมาใช้งานกันแบบง่าย ๆ หรือ สามารถค้นหาวิธีการทำได้จากอินเตอร์เน็ตนั่นเอง
สรุปแอปรายรับรายจ่าย ใช้อย่างไรให้เกิดประโยชน์
สำคัญสำหรับคนที่กำลังวางแผนทางการเงิน เพื่อให้ผู้ใช้จ่ายรู้สถานะความมั่นคงทางการเงินและสินทรัพย์ของตนเอง ซึ่งหากวางแผนการเงินไม่ดี อาจเกิดเหตุการณ์ขาดสภาพคล่องทางการเงิน ทำให้บางคนต้องหาวิธีหาเงินแบบด่วน เช่น สินเชื่อออนไลน์ หรือ พึ่งพาแอปกู้เงิน และหากเช็กข้อมูลไม่ดีอาจจะโดนมิจฉาชีพออนไลน์หลอกเงินเอาก็ได้ หากบัญชีรายรับรายจ่ายยังคงเป็นเรื่องน่าเบื่อและไม่น่าทำ อยากให้ลองทำสัก 1-2 เดือน เพื่อให้เห็นภาพของตัวเองมากขึ้น หลังจากนั้นถ้าไลฟ์สไตล์ในชีวิตไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง เราสามารถหยุดทำและใช้ข้อมูลบัญชีรับจ่ายเดิมในการวางแผนการเงินได้ แล้วติดตามเปรียบเทียบกันถึงความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น มาถึงตรงนี้หวังว่า การทำบัญชีรายเดือนสำหรับรับรายจ่ายคงไม่ใช่เรื่องยากสำหรับทุกคนเมื่อเทียบกับประโยชน์ที่จะได้รับกลับมา พร้อมเริ่มลงมือบันทึกตั้งแต่วันนี้แล้วหรือยัง?
